所谓带孔单据就是一个单子一式多份的无碳联单,又称无碳复写或者无碳复写纸。一般单位财务常用,公司单据印刷订制,还有就是物流公司或者部门用的比较多。无碳联单根据规格的不同又分为三联单,八联单,十联单,十六联单等。颜色有单色和多色之分,结合行业应用,又分为送货单据,订货单据,批发业单据,零售业单据,酒店业单据,美容业单据,眼镜业单据等。
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单据印刷很多时候,都带有号码。这个就是单据独有的号码。为什么单据印刷时要打号码呢?是因为单据是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明,它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
单据印刷时打号码,是为了一一对应,建立完善的单据管理制度。这对公司账目货物往来有着极大好处。一批货物的进出就对应着一张单据和号码,这样做到有迹可循,而且方便管理。方便及时查阅和会计统计账目。
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在国际货物买卖中,装运单据具有十分重要的作用。它们是买方提取货物、办理报关手续、转售货物以及向承运人或保险公司请求赔偿所必不可少的文件。按照国际贸易惯例,在绝大多数情况下,卖方都有义务向买方提交有关货物的各种单据。在国际贸易业务中,当买卖合同采用跟单用证或交单付款(D/P)的支付方式时,都是以卖方交单(特别是提单)作为买方支付货款的对流条件(Concurrent Condition)。
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